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December 16, 2024
Niels Tonsen
|
Co-founder & CEO

7 Programme zur Dateneingabe für effizienteres Arbeiten

Daten sind das Lebenselixier jedes Geschäftserfolgs. Sie bilden die Grundlage für Entscheidungen, liefern wertvolle Einblicke und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Aber seien wir ehrlich: Die Dateneingabe ist nicht die Art von Arbeit, die jeder gerne macht. Das ewige Kopieren und Einfügen. Das ständige Überprüfen und Verifizieren. Die Angst vor menschlichen Fehlern. Manuelle Erfassung von Daten ist nicht nur mühsam und nervenaufreibend, sondern kostet auch wertvolle Zeit und birgt das Risiko von Fehlern und Ungenauigkeiten.

Zum Glück gibt es moderne Dateneingabe-Software, die diese einst arbeitsintensive Aufgabe automatisiert. Sie macht Prozesse schneller, präziser und weniger stressig. Diese Programme helfen Unternehmen jeder Größe, ihre Dateneingabeprozesse zu optimieren, Zeit und Geld zu sparen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die echten Mehrwert schaffen. Von der Datenerfassung und -extraktion bis hin zur Validierung und Eingabe bieten diese Tools eine Vielzahl von Funktionen, um die Arbeit zu erleichtern und die Qualität Ihrer Daten zu verbessern. Schluss mit sinnlosem Kopieren und Einfügen. Schluss mit Unstimmigkeiten oder teuren Fehlern.

Aber welche Datenerfassung-Software ist die richtige für Ihr Unternehmen? Wie finden Sie ein Tool, das sowohl zuverlässig als auch leistungsstark ist? Keine Sorge – in diesem Artikel vergleichen wir die sieben besten Optionen für Dateneingabe-Software auf dem Markt. Sie erhalten detaillierte Informationen zu Funktionen sowie den Vor- und Nachteilen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können – ohne unnötigen Aufwand.

Warum sollten Sie in eine leistungsstarke Dateneingabe-Software investieren?

Bildnachweis: storyset

Datenerfassungssoftware ist eine revolutionäre Lösung, die die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen mit Daten umgeht, verändern kann. Mit diesen Tools können Sie ineffiziente und zeitaufwändige manuelle Dateneingabeaufgaben (wie Datenerfassung, -extraktion, -validierung und -eingabe) durch leistungsstarke Software ersetzen, die diese Arbeiten in einem Bruchteil der Zeit erledigt. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum die Investition in die richtige Datenerfassungsanwendung für jedes Unternehmen ein kluger Schachzug ist, um im heutigen digitalen Zeitalter an der Spitze zu bleiben:

  • Weniger Fehleranfälligkeit: Ein leistungsstarkes Dateneingabetool kann das Risiko menschlicher Fehler, die für jedes Unternehmen kostspielig sein können, drastisch reduzieren. Mit anderen Worten: Es ist eine hervorragende Möglichkeit, häufige Fehler bei der Datenerfassung (z. B. Tippfehler oder doppelte Einträge) zu vermeiden und alles unter Kontrolle zu halten.
  • Höhere Genauigkeit: PC-Programme zur Dateneingabe stellen sicher, dass alle Daten gültig und vollständig sind, bevor sie in Systeme wie ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) oder andere Unternehmensanwendungen importiert werden. So wird die Datenintegrität gewährleistet, während das Risiko von Fehlern oder fehlenden Informationen minimiert wird.
  • Effizienzsteigerung und mehr Übersicht: Mit einem effizienten Dateneingabetool optimieren Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams, verringern den manuellen Aufwand und konvertieren sämtliche Dokumente in digitale Formate. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf diese digitalen Dateien nur autorisierten Mitarbeitern oder Gruppen gewähren. Das reduziert die Notwendigkeit, in Papierstapeln oder unübersichtlichen Ordnern voller PDFs nach bestimmten Informationen zu suchen, und minimiert gleichzeitig das Risiko von Datenschutzverletzungen.
  • Zeitersparnis: Mit einer Dateneingabe-Software entfällt für Ihr Team die zeitintensive Arbeit des manuellen Kopierens und Einfügens. Die besten Tools verarbeiten Daten wie Rechnungen in Papierform, E-Mails, Quittungen, PDFs, Word-Dokumente und vieles mehr mit minimalem Aufwand. Das beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern gibt Ihrem Team auch die Möglichkeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die ihre Fachkompetenz erfordern.
  • Kostensenkung: Die manuelle Verwaltung Ihrer Dateneingabeprozesse kann Ihr Budget stark belasten, da dafür viele Ressourcen benötigt werden – insbesondere Personal. Mit der richtigen Dateneingabesoftware lassen sich diese Kosten senken und langfristig Geld sparen.

Nachdem Sie nun wissen, warum sich die Investition in ein Dateneingabetool lohnt, stellen Sie sich vielleicht die Frage: „Wie finde ich bei so vielen Optionen die richtige Software?“ Keine Sorge – wir helfen Ihnen weiter. Wir haben eine Liste der beliebtesten Dateneingabe-Programme zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen helfen kann.

7 Dateneingabe-Tools, die Ihre Arbeit Schneller und Effizienter Machen

1. turian

Bei der Erfassung von Daten geht es nicht nur darum, Informationen in ein System einzugeben, sondern auch darum, die Genauigkeit und Integrität der Daten sicherzustellen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Produktivität zu steigern und die Effizienz der Abläufe zu verbessern. turian ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihre Eingabeaufgaben mit äußerster Präzision und Geschwindigkeit erledigt. Mit modernste KI-Technologie, einschließlich Large Language Modelle (LLMs) und einer proprietären Sicherheitsschicht, gewährleistet turian, dass Ihre Daten korrekt verarbeitet werden. turian kann Daten aus einer Vielzahl von Dokumenttypen wie Verkaufsaufträgen, Rechnungen oder Verträgen sowie aus Quellen wie Word-Dateien, PDFs, Excel-Tabellen oder E-Mails extrahieren, analysieren und verarbeiten. Egal ob es sich um Rohdaten (unstrukturierte Daten) oder verschiedene Dateiformate in unterschiedlichen Sprachen handelt, turian ist dafür ausgelegt.

Dabei geht es nicht nur um Dateneingabe: turian validiert und überprüft die Informationen, um Fehler zu vermeiden, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten. Wenn zum Beispiel Produkte aus einer eingehenden Bestellung extrahiert werden, überprüft turian automatisch Ihren Produktkatalog und gleicht die entsprechenden Artikel ab. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Daten korrekt und konsistent sind.

turian geht jedoch weit über einfache Datenerfassung hinaus. Mit seinen intelligenten KI-Assistenten bietet es echte End-to-End-Automatisierung. Es verwaltet Ihren inbox, klassifiziert eingehende Nachrichten und entscheidet, ob Daten extrahiert werden müssen. Die KI-Assistenten verarbeiten nicht nur Dokumente und aktualisieren ERP- oder CRM-Systeme, sondern kommunizieren auch direkt mit Kunden oder Lieferanten. Das ermöglicht die Automatisierung des gesamten Workflows – vom Eingang der Bestellungen bis hin zur Bearbeitung von Angebotsanfragen. Wenn ein Kunde beispielsweise eine Bestellung per E-Mail sendet, liest turian automatisch die relevanten Datenpunkte wie Bestellnummer, Artikel und Mengen aus, aktualisiert das ERP-System, erstellt eine Auftragsbestätigung sowie ein Angebot und sendet diese dem Kunden zur Genehmigung. Gleichzeitig übernimmt turian auch Nachfassaktionen oder Erinnerungen. Dank natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) kann turian auf menschliche Weise mit Kunden und Lieferanten kommunizieren, wodurch Missverständnisse oder Verzögerungen minimiert werden.

Turian ist flexibel und anpassbar. Dank seiner Low-Code-Development Platform kann es an spezifische Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, egal wie komplex Ihre Workflows sind. Ob es sich um spezielle Auftragsbestätigungsprozesse oder kundenspezifische Angebotskalkulationen handelt, turian lässt sich leicht integrieren. Es wurde speziell für mittelständische Unternehmen mit 200 bis 3000 Mitarbeitern entwickelt und berücksichtigt die typischen Herausforderungen dieser Zielgruppe.

Ein weiterer Vorteil: Turian funktioniert direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach heraus, ohne dass Sie zwischen Anwendungen wechseln müssen. Es handelt sich um eine Plug-and-Play-Lösung, die ohne zusätzliche Hardware, Modellschulung oder Datenbeschriftung sofort einsatzbereit ist. Im Vergleich zu anderen Tools zur Automatisierung der Dateneingabe ist turian eine kosteneffiziente Lösung, die Ihnen hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und gleichzeitig Geld zu sparen.

turian Vorteile:

  • Bietet echte End-to-End-Automatisierung mit intelligenten KI-Assistenten, die nicht nur Dokumente verarbeiten und das ERP-Systeme aktualisieren, sondern auch mit Kunden und Lieferanten kommunizieren.
  • Nutzt hochmoderne Large Language Models in Kombination mit proprietären Sicherheitsschichten für maximale Datensicherheit.
  • Kann flexibel an benutzerdefinierte Workflows angepasst werden, um spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
  • Unterstützt Daten in nahezu jedem Format, jeder Struktur und jeder Sprache.
  • Besonders geeignet für mittelgroße Unternehmen mit 200 bis 3000 Mitarbeitern.
  • Benötigt keine zusätzlichen Hardware-/Software-Investitionen oder Programmierkenntnisse für die Implementierung und Nutzung.
  • Im Vergleich zu anderen Tools zur Automatisierung der Dateneingabe äußerst kostengünstig.
  • Keine langwierige Modellschulung oder Datenbeschriftung erforderlich.
  • Bietet engagierten und schnell reagierenden technischen Service für alle Kunden.

turian Nachteile:

  • Relativ neuer Anbieter, nicht so bekannt wie einige Wettbewerber.
  • Der Schwerpunkt liegt derzeit hauptsächlich auf Beschaffungs-, Vertriebs- und Compliance-Workflows.
  • Konzentriert sich hauptsächlich auf E-Mail-basierte Prozesse (z. B. die Automatisierung aller eingehenden Dokumente aus Ihrem Posteingang wie Bestellungen, Anfragen usw.). Kann jedoch auch Dokumente ohne E-Mail-Versand über die Browser-Oberfläche verarbeiten.

turian Preise:

Sie können eine kostenlose Demo buchen oder sich für ein individuelles Angebot an das Verkaufsteam von turian wenden.

turian Website:

https://turian.ai/

2. Rossum

Rossum ist eine beliebte Cloud-basierte Lösung für die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die speziell zur Automatisierung transaktionsbezogener dokumentenbasierter Prozesse entwickelt wurde. Diese Software zur Dokumentenautomatisierung kann Daten aus verschiedenen Dokumententypen, insbesondere Rechnungen, präzise und effizient verarbeiten und extrahieren. Rossum nutzt interne Algorithmen für maschinelles Lernen, um Daten zu extrahieren, aus dem Feedback der Benutzer zu lernen und die Genauigkeitsraten kontinuierlich zu verbessern.

Rossum kann auch Dokumentendaten mit Stammdaten oder APIs von Drittanbietern abgleichen, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in nachgelagerte Systeme gelangen. Aber das ist noch nicht alles: Rossum löst auch automatisierte Aktionen aus, wie z. B. Genehmigungsanforderungen oder Buchungen in ERPs, basierend auf benutzerdefinierten Regeln und Kriterien. Darüber hinaus bietet Rossum Einblicke zur Optimierung und Verbesserung dokumentenbasierter Prozesse. Mit Rossum können Unternehmen wichtige Kennzahlen wie Fehlerquoten oder Bearbeitungszeiten verfolgen, ihre Transaktionen an einem zentralen Ort mit vollständigen Prüfprotokollen verwalten und die Einhaltung von Datensicherheitsrichtlinien sicherstellen.

Bei Dokumenten mit komplexer Formatierung oder mehreren Sprachen kann Rossum jedoch Schwierigkeiten haben, Daten korrekt zu extrahieren. In solchen Fällen müssen Benutzer Dokumente manuell mit Anmerkungen versehen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Außerdem kann der Einrichtungsprozess für Rossum technisches Fachwissen und Datenbeschriftung erfordern, was ihn schwierig und langwierig macht. Darüber hinaus ist dieses Tool zur Automatisierung von Dokumenten aufgrund seines Preises möglicherweise nicht die kostengünstigste Lösung für kleinere Unternehmen. Insgesamt ist Rossum ein robustes IDP-Tool für Unternehmen, die ihre transaktionalen Dokumenten-Workflows mit Schwerpunkt auf der Rechnungsstellung automatisieren möchten.

Rossum Vorteile:

  • Deckt eine Vielzahl von Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen ab.
  • Anerkannter Akteur mit langer Tradition in der Dokumentenautomatisierung.
  • Bietet Echtzeit-Einblicke zur Optimierung und Verbesserung von Prozessen.
  • Löst automatisierte Aktionen oder Warnmeldungen basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen aus.

Rossum Nachteile:

  • Recht kostspielig, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget.
  • Benutzer müssen Dokumente manuell mit Anmerkungen versehen, um eine genaue Datenextraktion zu ermöglichen.
  • Schwierigkeiten bei Dokumenten mit komplexer Formatierung oder mehreren Sprachen.
  • Hintergrundwissen im Bereich maschinelles Lernen, statt ein nativer KI-Player zu sein.
  • Der Einrichtungsprozess kann schwierig und langwierig sein, da eine Datenbeschriftung erforderlich ist. Erfordert technisches Fachwissen.

Rossum Preise:

Der Einstiegspreis von Rossum liegt bei 18.000 $ pro Jahr mit eingeschränkten Funktionen. Weitere Pläne umfassen Business-, Enterprise- und Ultimate-Pläne, die individuell auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Unternehmen können sich an das Verkaufsteam von Rossum wenden, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

Rossum Bewertungen und Rezensionen:

  • Capterra: 4,6/5 (10+ Bewertungen)
  • Software Advice: 4.6/5 (12 Bewertungen)
  • G2: 4.4/5 (70+ Bewertungen)

Rossum Website:

https://rossum.ai/

3. Workist

Workist ist eine Software zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, mit der Unternehmen ihre Beschaffungs- und Verkaufsdokumente wie Rechnungen effizient bearbeiten können. Mit Workist können Sie eine Lösung erleben, die den Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert und das Risiko menschlicher Fehler verringert. Die Software ermöglicht durch einen EDI-ähnlichen Datenaustausch eine nahtlose Integration in viele nachgelagerte Systeme und erfordert weder Vorabschulungen noch Vorlagen. Nachdem Sie eine E-Mail mit dem Anhang manuell an Workist weitergeleitet haben, kann die Software relevante Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie PDFs, E-Mails, Excel-Tabellen oder Faxen extrahieren und direkt in das ERP-System übertragen.

Im Vergleich zu manuellen Prozessen, bei denen Mitarbeiter viel Zeit mit der Eingabe und Überprüfung von Daten verbringen, erledigt Workist dieselbe Aufgabe in einem Bruchteil der Zeit. Zudem passt sich die Software flexibel an wechselnde Dokumentlayouts (z. B. verschiedene Schriftarten und Formate) sowie schwankende Dokumentvolumen an, was sie zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht. Von der Auftragserfassung und -bestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung deckt Workist zahlreiche Aspekte der Dokumentenverarbeitung im Einkauf und Verkauf ab. So kann sich Ihr Team auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und des einfachen Einrichtungsprozesses ist die Einführung von Workist in Ihrem Unternehmen problemlos.

Trotz dieser Vorteile hat Workist einige Einschränkungen. Derzeit bietet die Software nur eine EDI-Integration, was bedeutet, dass keine Echtzeit-Verbindung mit ERP-Stammdaten besteht. Ihre IT-Abteilung muss Stammdaten wie Kundeninformationen oder Produktkataloge täglich per SFTP exportieren. Zudem kann Workist eingehende E-Mails nicht automatisch verarbeiten, sodass Ihr Team relevante E-Mails mit Verkaufsaufträgen manuell an die Software weiterleiten muss. Die Software ist auf die Verarbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen beschränkt; andere Dokumententypen wie Verträge oder Angebote werden nicht unterstützt. Workist hat Schwierigkeiten mit handschriftlichen Dokumenten, und Excel-Dateien sowie E-Mail-Texte müssen bestimmte Layouts aufweisen, um verarbeitet werden zu können. Darüber hinaus können E-Mails nicht mit unterschiedlichen Dateitypen wie PDFs und Excel-Anhängen gleichzeitig verarbeitet werden. Die Software kann keine Informationen aus einem Excel-Anhang (z. B. Produkt-IDs) und einem E-Mail-Text (z. B. Lieferadresse) kombinieren.

Workist Vorteile:

  • Extrahiert und überträgt Daten aus Dokumenten in ERP-Systeme.
  • Passt sich an wechselnde Dokumentenlayouts oder -volumina an.
  • Bietet Stammdatenabgleich zur Datenvalidierung.
  • Einfache Einrichtung und benutzerfreundliche Oberfläche für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Workist Nachteile:

  • API-Integration in ERP ist nicht verfügbar; derzeit wird nur EDI-Integration angeboten. Dies bedeutet, dass keine Echtzeitverbindung mit den ERP-Stammdaten besteht und die Daten einmal täglich über SFTP exportiert/importiert werden müssen.
  • Keine automatische Bearbeitung eingehender E-Mails. Relevante E-Mails mit Kundenaufträgen müssen manuell an Workist weitergeleitet werden.
  • Nach wie vor auf maschinelles Lernen (ML) für die Datenextraktion angewiesen.
  • Beschränkt auf wenige Anwendungsfälle, nämlich Bestellungen und Kundenaufträge, und kann daher keine Verträge, Angebote oder Compliance-Dokumente analysieren.
  • Bestimmte Dokumenttypen müssen eine spezifische Struktur aufweisen (z. B. eine Zeile pro Bestellung in Excel-Dateien), damit die Datenextraktion funktioniert.

Workist-Preise:

Workist bietet drei Preispläne an: Core, Professional und Enterprise. Jeder Plan ist auf die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichem Volumen zugeschnitten. Sie können sich an das Verkaufsteam von Workist wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten und zu besprechen, welcher Plan am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Workist-Bewertungen und -Rezensionen:

  • Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
  • Software Advice: 5/5 (1 Bewertung)
  • G2: N/A

Workist-Website:

https://www.workist.com/

4. robodocxs

robodocxs ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die den Prozess der Datenerfassung aus Dokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen automatisiert. Sie bietet eine vollständige Automatisierung der Dokumentenerfassung, von der Datenextraktion bis hin zur Datenerkennung und -strukturierung. Mit seiner Technologie kann robodocxs Daten aus verschiedenen Dokumentenformaten wie PDFs, E-Mails oder Tabellenkalkulationen automatisch identifizieren und lesen – mit einer hohen Erkennungsrate von über 85 %. Die Software nutzt Deep-Learning-Technologie, um ihre Erkennungsrate kontinuierlich zu verbessern und strukturierte, präzise Daten bereitzustellen. Zudem lässt sich robodocxs mit vielen gängigen ERP-Systemen wie SAP oder Salesforce verbinden, um die erfassten Daten nahtlos zu übertragen.

robodocxs unterstützt eine Vielzahl von Eingabekanälen und Dokumenttypen, was den Erfassungsprozess schneller, effizienter und weniger fehleranfällig macht. Das benutzerfreundliche Studio von robodocxs ermöglicht es, den gesamten Dokumentenerfassungsprozess in Echtzeit zu visualisieren und zu überwachen. Als sofort einsatzbereite Lösung kann robodocxs ohne komplizierten oder zeitaufwändigen Einrichtungsprozess an die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden.

Wie jede Software zur Automatisierung der Erfassung von Daten hat auch robodocxs seine Grenzen. Erstens basiert die Lösung auf Modellen des maschinellen Lernens (ML) und nicht auf generativen KI-Modellen wie Large Language Models (LLMs). Darüber hinaus bietet robodocxs keine End-to-End-Automatisierung, die Prozesse vom Posteingang bis zum ERP und zurück abdeckt. Es fehlt an tiefgreifender Expertise in spezialisierten Workflows wie Beschaffung oder Compliance. Zudem ist robodocxs hauptsächlich auf die Automatisierung der Dokumentenerfassung beschränkt. Das einzige anpassbare Element ist das Volumen der verarbeiteten Dokumente. Das Standardangebot liegt bei 0,89 € pro Dokument und basiert auf einem reinen Self-Service-SaaS-Modell, bei dem Sie lediglich Zugang zur Plattform erhalten. Eingehende E-Mails werden nicht automatisch verarbeitet, und robodocxs verwaltet auch nicht Ihren Posteingang – Sie müssen Ihre Dokumente manuell in die Benutzeroberfläche hochladen oder weiterleiten. Für zusätzlichen Speicherplatz oder telefonischen Support fallen möglicherweise zusätzliche Kosten an. Wenn die Dokumentenerfassung jedoch Ihr Hauptanliegen ist, ist robodocxs eine zuverlässige Automatisierungslösung für Ihr Unternehmen.

robodocxs Vorteile:

  • Durchgängige Automatisierung des Prozesses der Datenerfassung aus Dokumenten.
  • Deep-Learning-Datenextraktor für eine hohe Erkennungsrate von über 85 %.
  • Unterstützt verschiedene Eingabekanäle (z. B. E-Mail oder Feeds) und Dokumenttypen (z. B. XLS oder CSV).
  • Benutzerfreundliches robodocxs Studio zur Visualisierung und Optimierung der Datenextraktionsergebnisse.
  • Integration in bestehende Systeme (z. B. ERP) über die robodocxs-API.

robodocxs Nachteile:

  • Beschränkt auf die Automatisierung von Dokumenten, keine tiefgreifende Expertise in spezialisierten Arbeitsabläufen (z. B. in der Beschaffung oder Compliance)
  • Arbeitet mit Modellen des maschinellen Lernens (ML) und nicht mit generativer KI
  • Das Preismodell „Pay-per-document“ ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit großen Dokumentenvolumen.
  • Eingehende E-Mails werden nicht automatisch verarbeitet.
  • Zusätzliche Kosten für mehr Speicherplatz und Telefonsupport.

robodocxs-Preise:

robodocxs bietet eine kostenlose Testversion und zwei kostenpflichtige Pläne: Basic und Premium. Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument.

  • Basic-Plan: 0,89 € pro Dokument
  • Premium-Plan: 1,99 € pro Dokument

Unternehmen können auch ihren eigenen Plan erstellen, indem sie sich an robodocxs wenden und ihre spezifischen Anforderungen besprechen.

robodocxs Bewertungen und Rezensionen:

  • Capterra: N/A
  • Software Advice: N/A
  • G2: N/A (Keine Bewertungen verfügbar)

robodoccs-Website:

https://www.robodocxs.ai/

5. UiPath

UiPath ist eine branchenführende Plattform für Robotic Process Automation (RPA), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe mühelos zu automatisieren. Mit seiner Automatisierungstechnologie hilft UiPath Unternehmen, die digitale Transformation zu beschleunigen, indem manuelle und sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, das Ausfüllen von Formularen oder Dateiübertragungen vereinfacht werden. Die Lösung zur Datenextraktion, UiPath Document Understanding, bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionen, die die Erstellung von Automatisierungs-Workflows erleichtert und eine effizientere Arbeitsumgebung schafft. Darüber hinaus bietet UiPath Funktionen wie Process Mining, Aufgabenerfassung und Task Mining, die es Unternehmen ermöglichen, Automatisierungspotenziale gezielt zu identifizieren.

Neben seinen leistungsstarken Automatisierungsfunktionen stellt UiPath eine zentralisierte Plattform bereit, die Benutzern vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre automatisierten Prozesse bietet. Die Plattform ist vielseitig und unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen, darunter Telekommunikation, Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor. Von der Automatisierung einzelner Dateneingabeprozesse bis hin zur Verwaltung, Bereitstellung und Optimierung der Automatisierung auf Unternehmensebene bietet UiPath eine umfassende Palette von Tools, die Unternehmen dabei helfen, ihre Automatisierungsziele zu erreichen.

UiPath hat jedoch auch Einschränkungen. Während es Daten aus strukturierten Quellen effizient extrahieren kann, stößt es bei unstrukturierten Daten (z. B. schlecht gescannten oder handschriftlichen Dokumenten) an seine Grenzen. Die Implementierung von UiPath Document Understanding erfordert Schulung und menschliche Validierung. Als primäre RPA-Plattform ist UiPath keine KI-native Lösung, was bedeutet, dass geringfügige Änderungen an Prozessen eine manuelle Anpassung der RPA erfordern können. Die maschinellen Lernlösungen von UiPath müssen mit firmeneigenen Daten trainiert werden, was die Implementierung aufwendiger macht als bei Plattformen, die auf generativer KI basieren. Die Preise von UiPath sind zudem für KMU oft kostspielig, da die Plattform hauptsächlich für größere Organisationen ausgelegt ist. Darüber hinaus erfordert die Nutzung von UiPath häufig technisches Fachwissen, um alle Funktionen effektiv einsetzen zu können.

Vorteile von UiPath:

  • Deckt viele Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen ab, darunter Telekommunikation, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor.
  • Etablierter Akteur mit langjähriger Präsenz auf dem RPA-Automatisierungsmarkt.
  • Effizientes Tool zur Automatisierung sich wiederholender, manueller Aufgaben wie Dateneingabe, das Ausfüllen von Formularen oder Dateiübertragungen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionen zur einfachen Erstellung von Automatisierungs-Workflows.
  • Bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über automatisierte Prozesse über eine zentrale Plattform.

UiPath Nachteile:

  • Stammt aus dem RPA-Bereich und nicht aus der KI-Entwicklung.
  • Viele Lösungen für maschinelles Lernen (ML) und RPA müssen mit firmeneigenen Daten trainiert werden.
  • Nicht ideal für kleine und mittlere Unternehmen, da die Plattform in erster Linie auf größere Organisationen ausgerichtet ist.
  • Hohe Lizenzkosten, die für KMU schwer zu tragen sein können.
  • Begrenzte Möglichkeiten im Umgang mit unstrukturierten Daten, z. B. schlecht gescannte oder handschriftliche Dokumente.
  • Mit mehr als 4000 Mitarbeitern und einer Notierung an der NYSE bietet UiPath nicht denselben Grad an persönlichem Kundenservice wie kleinere Softwareanbieter.
  • Technische Kenntnisse erforderlich, um das volle Potenzial der Plattform auszuschöpfen.

UiPath-Preise:

UiPath bietet eine kostenlose Version, die die persönliche Nutzung von Entwicklungs- und betreuten Fähigkeiten kostenlos ermöglicht. Zwei kostenpflichtige Pläne stehen zur Verfügung: Pro und Enterprise.

  • Enterprise-Plan:Entwickelt für Unternehmen, die eine Komplettlösung für ihre Automatisierungsanforderungen suchen. Für weitere Informationen können Sie sich an das UiPath-Verkaufsteam wenden.
  • Document Understanding Preise: Diese variieren je nach Dokumentenvolumen, Komplexität und Softwarefunktionen und werden anhand sogenannter „KI-Einheiten“ gemessen.

UiPath-Bewertungen und -Rezensionen:

  • Capterra: 4,6/5 (über 700 Rezensionen)
  • Software Advice: 4,6/5 (700+ Bewertungen)
  • G2: 4,6/5 (6500+ Bewertungen)

UiPath-Website:

https://www.uipath.com/

6. Parashift

Parashift ist ein Tool zur Dokumentenautomatisierung, das darauf spezialisiert ist, verschiedene Arten von Dokumenten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu verarbeiten. Diese intelligente Lösung zur Dokumentenverarbeitung soll Organisationen dabei helfen, Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand bei der Dokumentenverarbeitung zu verringern. Mit Parashift können Unternehmen viele ihrer Anforderungen an die Dokumentenautomatisierung durch firmeneigene Technologien wie Document Swarm Learning, One Touch Learning und LLMs abdecken. Parashift extrahiert nicht nur Daten aus Dokumenten oder kategorisiert sie nach ihrem Typ (z. B. Rechnungen, Verträge), sondern kann auch durch menschliche Validierung kontinuierlich dazulernen. Das bedeutet, dass sich die Genauigkeit und Effizienz der Automatisierung mit der Zeit verbessert, je mehr Dokumente verarbeitet werden.

Parashift bietet über 400 vorgefertigte Dokumenttypen, die produktionsbereit sind, und nicht nur das: Wenn Sie einen einzigartigen Dokumenttyp haben, können Sie auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Dokumenttyp erstellen. Darüber hinaus bietet Parashift auch Human-in-the-Loop-Funktionen, was besonders bei komplexen oder sensiblen Dokumenten hilfreich ist. Es handelt sich um eine sofort einsatzbereite, Cloud-native Plattform, die vollständig DSGVO-konform ist und die Sicherheit aller verarbeiteten Dokumente gewährleistet.

Trotz seiner Fähigkeiten hat Parashift jedoch einige Einschränkungen. Dieses Tool zur Dokumentenautomatisierung kann keine eingehenden E-Mails verarbeiten, da es nicht über KI-Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Darüber hinaus verarbeitet Parashift nur Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 20 MB und einer Seitenzahl von 500, was bei größeren Dokumenten eine Einschränkung darstellen kann. Außerdem ist es nur als Cloud-basierte Lösung verfügbar, sodass es für Unternehmen, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten, keine Option vor Ort gibt. Die Benutzeroberfläche wirkt nicht sehr modern und ist für manche Benutzer möglicherweise nicht sehr benutzerfreundlich.

Parashift Vorteile:

  • Verwendet KI-Technologie zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitungs-Workflows.
  • Bietet über 400 vorgefertigte Dokumenttypen oder ermöglicht die Erstellung eigener benutzerdefinierter Dokumenttypen.
  • Kontinuierliches Lernen aus allen verarbeiteten Dokumenten zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz.
  • Human-in-the-Loop-Funktionen für komplexe oder sensible Dokumente.
  • Läuft in einer sicheren, DSGVO-konformen Cloud-Umgebung.

Parashift-Nachteile:

  • Meist auf die Rechnungsverarbeitung beschränkt.
  • Verarbeitet keine eingehenden E-Mails; keine KI-Kommunikationsfunktionen.
  • Keine Vor-Ort-Lösung für sensible Dokumente verfügbar.
  • Benutzeroberfläche ist nicht sehr modern und wenig benutzerfreundlich.
  • Einschränkung bei größeren Dokumenten: Verarbeitet keine Dateien über 20 MB oder mehr als 500 Seiten.

Parashift-Preise:

Der Höchstpreis pro Seite beträgt 0,1 EUR/USD, während das Mindestabonnement bei 500 EUR/USD pro Monat liegt und eine jährliche Vorauszahlung erfordert. Die Preise variieren je nach geschäftlichen Anforderungen und der Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente. Für weitere Preisinformationen können Sie auf der Website von Parashift eine Anfrage per E-Mail stellen.

Parashift-Bewertungen und -Rezensionen:

  • Capterra: 4,9/5 (10+ Bewertungen)
  • Software Advice: 4,9/5 (10+ Bewertungen)
  • G2: N/A

Parashift-Website:

https://parashift.io/

7. Natif

Natif.AI ist eine führende Lösung für die Intelligent Document Processing (IDP), die entwickelt wurde, um Dokumentenverarbeitungs-Workflows zu automatisieren und unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umzuwandeln. Die Plattform nutzt Technologien wie Optical Character Recognition (OCR) und Handwriting Text Recognition (HTR), um Daten aus verschiedenen Dokumententypen, darunter Rechnungen, Verträge und Formulare, effizient zu lesen und zu extrahieren. Neben der Datenerfassung bietet Natif.AI Vorverarbeitungsfunktionen, die gescannte Dokumente optimieren und für eine nahtlose Extraktion und Analyse vorbereiten. Funktionen wie intelligente Trennung, Beschneidung und Anonymisierung sensibler Daten eliminieren manuelle Arbeitsschritte.

Die Plattform bietet zudem Klassifizierungsfunktionen, die die Sortierung eingehender Dokumente automatisieren. Natif kann verschiedene Dokumenttypen anhand ihres Inhalts erkennen und kategorisieren, um sie ohne manuelle Eingriffe an die richtigen Empfänger weiterzuleiten. Beispielsweise können große Mengen an Rechnungen automatisch identifiziert und klassifiziert werden, um eine schnelle und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht Natif das Training benutzerdefinierter Modelle, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und bietet durch REST-API-Integration eine nahtlose Verbindung zu bestehenden Geschäftssystemen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert zudem die Verwaltung und Navigation innerhalb der Plattform.

Wie andere Lösungen zur Automatisierung der Dateneingabe hat auch Natif einige Einschränkungen. Es handelt sich nicht um eine End-to-End-Automatisierungslösung, sondern fokussiert sich hauptsächlich auf die Dokumentenverarbeitung. Natif kann keine E-Mails oder Excel-Dateien direkt verarbeiten, sondern erfordert eine vorherige Konvertierung in Bilddateien. Die Plattform unterstützt ausschließlich PDF- und gängige Bildformate, während andere Formate wie Word oder CSV nicht verarbeitet werden können. Für das Training neuer Modelle werden zudem große Datenmengen benötigt, was zeit- und ressourcenintensiv sein kann. Auch KI-Kommunikationsfunktionen oder die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails sind nicht verfügbar.

Natif Vorteile:

  • Nutzt Deep-Learning-Technologie für die Dokumentenverarbeitung.
  • Benutzer können Modelle entsprechend ihren spezifischen Geschäftsanforderungen trainieren.
  • Dokumente können ohne manuelle Eingriffe nach Typ oder Absender sortiert und weitergeleitet werden.
  • REST-API-Integration für eine nahtlose Einbindung in bestehende Geschäftssysteme.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche für einfache Navigation und Verwaltung von Dokumenten.

Natif Nachteile:

  • Konzentriert sich hauptsächlich auf die Dokumentenverarbeitung und ist keine umfassende Lösung für die Dokumentenautomatisierung.
  • E-Mails oder Excel-Dateien können nicht direkt verarbeitet werden; sie müssen zunächst in Bilddateien umgewandelt werden.
  • Verarbeitet keine eingehenden E-Mails, keine KI-Kommunikationsfunktionen.
  • Erfordert erhebliche Datenmengen, um KI-Modelle für jeden neuen Dokumenttyp zu trainieren.
  • Verarbeitet nur PDF- und gängige Bilddateien; keine Unterstützung für andere Formate wie Word oder CSV.

Natif Pricing:

Natif.AI bietet einen kostenlosen Plan, um die Grundfunktionen der KI-Lösung zu testen. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne: Basic, Professional und Enterprise. Für Preisinformationen können Sie eine Demo buchen oder auf der Website ein Angebot anfordern.

Natif-Bewertungen und -Rezensionen:

  • Capterra: N/A
  • Software Advice: N/A
  • G2: N/A

Natif-Website:

https://natif.ai/

Zusammenfassung

Wenn Sie nach einer Komplettlösung für die Automatisierung der Dateneingabe suchen, die über das reine Extrahieren und Eingeben von Daten hinausgeht, ist turian genau das Richtige für Sie. Turian bietet eine echte End-to-End-Automatisierung und stellt sicher, dass Ihr Workflow – von der Datenextraktion bis zur Validierung – nahtlos und mit minimalem manuellen Aufwand erfolgt. Turian kann Daten aus verschiedenen Dokumenttypen wie Kundenaufträgen, Rechnungen oder Bestellungen in jedem Format und jeder Sprache erfassen, extrahieren, analysieren und verarbeiten, was eine unübertroffene Flexibilität für Ihre Datenverwaltungsanforderungen bietet.

Turian extrahiert Daten nicht einfach blind, sondern führt auch eine Datenvalidierung und Gegenprüfung durch, um ein Höchstmaß an Genauigkeit zu gewährleisten. Beispielsweise überprüft Turian bei eingehenden Verkaufsaufträgen automatisch die Produktdetails anhand Ihres Katalogs und stellt sicher, dass alles übereinstimmt, bevor die Daten in Ihr System eingegeben werden. Dieser Gegenprüfungsmechanismus minimiert Fehler und verbessert die Zuverlässigkeit Ihrer Daten für geschäftskritische Entscheidungen.

Eine der besten Funktionen von Turian ist die Posteingangsverwaltung. Turian kann eingehende E-Mails automatisch verarbeiten, sortieren, Schlüsselinformationen extrahieren und Ihr ERP-/CRM-System aktualisieren – und das völlig automatisiert. So kann sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren, anstatt Stunden mit der manuellen Verwaltung von E-Mails zu verbringen. Mit der Posteingangsverwaltung von Turian organisieren Sie Ihren Workflow, reduzieren Engpässe und sparen erheblich Zeit beim Sortieren und Eingeben von Daten aus E-Mails.

Ein weiterer leistungsstarker Aspekt von Turian ist die KI-gesteuerte Kommunikation. Turian kann direkt mit Kunden und Lieferanten kommunizieren, z. B. Auftragsbestätigungen versenden, Anfragen nachverfolgen und Probleme bearbeiten – ganz wie ein echter Mensch. Dadurch werden Verzögerungen, Missverständnisse und verpasste Chancen vermieden. Turian erledigt mühsame Routineaufgaben reibungslos, sodass Ihre Geschäftsabläufe effizient bleiben. Die Lösung passt sich flexibel an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.

Das Beste daran? Turian lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP- oder CRM-Plattformen sowie gängige E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook, Gmail) integrieren – ohne komplexe Konfigurationen oder zusätzliche Hardware/Software. Die Plattform ist eine sofort einsatzbereite KI-Lösung, die innerhalb von zwei Wochen vollständig betriebsbereit ist – ohne umfangreiche Schulungen oder spezielle technische Kenntnisse. Darüber hinaus bietet Turian einen kostenlosen Proof of Concept (PoC) an, mit dem Sie die Fähigkeiten von Turian in Ihrer eigenen Umgebung testen können, bevor Sie sich entscheiden.

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