Dateneingabesoftware: Bedeutung und Nutzen für Unternehmen
Es ist allgemein bekannt, dass die Dateneingabe nicht gerade die spannendste Aufgabe ist. Viele Stunden damit zu verbringen, Daten manuell zu organisieren und von einem System in ein anderes einzugeben, erfordert weder Kreativität noch kritisches Denken – dafür aber eine Menge Geduld und Liebe zum Detail. Die manuelle Dateneingabe kostet nicht nur viel Zeit und Ressourcen, sondern ist auch anfällig für menschliche Fehler, die für Unternehmen teuer werden können. Trotz ihrer Monotonie ist sie eine unverzichtbare Aufgabe, da präzise Daten für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb entscheidend sind.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie unzählige Stunden mit sich wiederholender Dateneingabe verbringen müssen. Mithilfe einer Datenerfassungssoftware – einem digitalen Tool, das den Prozess der Datenerfassung, -organisation und -eingabe automatisiert – können Unternehmen Zeit sparen, das Fehlerrisiko minimieren und die Effizienz ihres Datenmanagements erheblich steigern. Schluss mit Copy-Paste und doppelten Überprüfungen: Die Datenerfassungssoftware übernimmt die Schwerstarbeit, sodass sich Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Aber was genau ist eine Software zur Dateneingabe? Warum ist sie für Unternehmen so wichtig? Und wie funktioniert sie? Wenn Ihnen diese Fragen durch den Kopf gehen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blogbeitrag erklären wir die Grundlagen von Software zur Dateneingabe, ihre Vorteile und wie sie Unternehmen bei ihren täglichen Abläufen unterstützt.
Was ist eine Software zur Dateneingabe?
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Datenerfassungssoftware ist ein digitales Tool, das darauf abzielt, Datenerfassungsprozesse zu optimieren, zu präzisieren und effizienter zu gestalten. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, papierbasierte oder manuelle Prozesse durch leistungsstarke Programme zu ersetzen, die den gesamten Datenerfassungsprozess automatisieren und vereinfachen.
Abhängig von den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens kann eine Software zur Dateneingabe von einfachen Lösungen zur Erstellung elektronischer Formulare bis hin zu fortschrittlicher Software reichen, die Daten aus eingehenden Dokumenten wie Rechnungen oder Kundenaufträgen automatisch extrahiert, validiert und klassifiziert – oft mit minimalem oder gar keinem menschlichen Eingriff.
Mit anderen Worten: Datenerfassungssoftware verwandelt die manuelle Dateneingabe in ein schnelleres, präziseres und deutlich weniger arbeitsintensives Verfahren.
Warum ist eine Software zur Dateneingabe für Unternehmen so wichtig?
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In der heutigen datengesteuerten Welt stellen manuelle Dateneingabeprozesse nicht nur eine Belastung dar, sondern behindern auch den Erfolg von Unternehmen – selbst wenn sie digital ausgeführt werden. Diese manuellen Methoden sind zeitaufwendig, fehleranfällig und verlangsamen den Geschäftsbetrieb erheblich. Die Zeit, die Ihre Teams für das manuelle Eingeben von Daten aufwenden, könnte viel besser für strategischere Aufgaben genutzt werden, die Ihrer Organisation einen echten Mehrwert bieten.
Die Dateneingabe ist ein arbeitsintensiver Prozess, der menschliche Eingriffe erfordert, um Daten von einem System in ein anderes zu übertragen. Dabei geht es nicht nur um das einfache Kopieren und Einfügen. Oft müssen Teams die Daten manuell auf Fehler überprüfen und validieren, was den ohnehin langwierigen Prozess zusätzlich verkompliziert. Während das Eingeben von Daten aus einem oder zwei Dokumenten in ein System wie CRM-, ERP- oder Buchhaltungssoftware keine große Herausforderung darstellt, wird es bei Hunderten oder Tausenden von Dokumenten schnell zu einer zeitaufwändigen und fehleranfälligen Aufgabe.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ist es für Unternehmen entscheidend, manuelle Dateneingabeprozesse zu reduzieren oder vollständig zu eliminieren. Mithilfe einer Software zur Dateneingabe können Teams ihre wertvolle Zeit auf Aufgaben richten, die kritisches Denken und Entscheidungsfähigkeit erfordern – wie Datenanalysen, Kundenservice oder Produktentwicklung. Diese Aktivitäten treiben letztendlich das Unternehmenswachstum voran und sichern langfristig den Wettbewerbsvorteil.
Zu den typischen Aufgaben in der Dateneingabe gehören:
Datenerfassung
Daten werden aus verschiedenen Quellen wie Papierdokumenten, E-Mails, gescannten Bildern, PDFs oder Online-Formularen gesammelt und in die entsprechenden Systeme oder Datenbanken eingegeben.
Datenverifizierung/-validierung
In diesem Schritt werden die Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft. Die Informationen werden mit bestehenden Aufzeichnungen oder Systemen abgeglichen, und potenzielle Fehler werden korrigiert, um die Datenintegrität sicherzustellen.
Aktualisierung vorhandener Daten
Hierbei werden Änderungen oder Aktualisierungen an bestehenden Datensätzen vorgenommen, etwa bei Kundendaten, Produktinformationen oder Finanzunterlagen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Daten stets aktuell und korrekt sind.
Vorteile von Software zur Dateneingabe
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Manuelle Dateneingabeprozesse sind anfällig für menschliche Fehler, die erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen haben können. Ob es sich um einen Tippfehler oder einen falsch gesetzten Dezimalpunkt handelt – selbst kleine Fehler können zu falschen Daten führen. Dies wiederum kann zu schlechten Entscheidungen, Umsatzverlusten, zusätzlichem Zeitaufwand und sogar einer Schädigung des Rufs eines Unternehmens führen. Mit einer Software zur Dateneingabe können Unternehmen den manuellen Aufwand bei der Datenextraktion, -validierung und -eingabe eliminieren. Dies bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- Beschleunigung von Dateneingabeprozessen
Einer der größten Vorteile von Software zur Dateneingabe ist die Möglichkeit, Dateneingabeprozesse deutlich zu beschleunigen. Diese Tools automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie das Erfassen, Validieren und Eingeben von Daten, die manuell Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen können. Durch die Automatisierung können Unternehmen Daten in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten, die für eine manuelle Bearbeitung erforderlich wäre. Das spart Ressourcen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere und wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
- Fehler reduzieren und Datengenauigkeit verbessern
Manuelle Dateneingabeprozesse sind oft von Fehlern geprägt, wie Tippfehlern, fehlenden oder falschen Werten. Mit einer Software zur Dateneingabe wird dieses Risiko erheblich reduziert. Diese Tools validieren und verifizieren Daten automatisch, bevor sie in das System eingegeben werden. Beispielsweise meldet die Software fehlende Felder oder widersprüchliche Werte in einem Dokument (z. B. einer Rechnung) und fordert den Benutzer auf, den Fehler zu beheben. Dies führt zu:
- Verbesserter Datenqualität und -integrität, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Keinen fehlenden oder falschen Daten sowie keine doppelten Dateneinträge mehr.
- Weniger Zeitaufwand für die Korrektur von Fehlern und Nacharbeiten.
- Verbesserung der Kundenzufriedenheit
Mit einer Software zur Dateneingabe können Teams mehr Zeit auf wertschöpfende Aufgaben verwenden, anstatt Stunden mit manueller Dateneingabe zu verbringen. Dies führt nicht nur zu einer produktiveren Belegschaft, sondern ermöglicht es auch, schneller und effizienter auf Kundenbedürfnisse einzugehen. Genauere und aktuelle Daten erleichtern es, besseren Kundenservice zu bieten, schneller auf Anfragen zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, die letztlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit führen.
- Steigerung der Gewinne
Die Automatisierung der Dateneingabeprozesse erhöht die betriebliche Effizienz und Produktivität, was sich direkt auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirkt. Eine Software zur Dateneingabe kann große Datenmengen in kürzerer Zeit verarbeiten, wodurch Unternehmen mehr Arbeit mit weniger Ressourcen bewältigen können. Besonders in Zeiten steigender Anforderungen (z. B. in der Hochsaison) ermöglicht die Software, die Arbeitslast ohne zusätzliche Mitarbeiter oder Investitionen zu bewältigen. So wird sie zu einer kostengünstigen Lösung, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet.
Wie funktioniert Software zur Dateneingabe?
Der Mechanismus einer Datenerfassungssoftware lässt sich in zwei Hauptfunktionen unterteilen:
1. Erstellung und Einreichung elektronischer Formulare
2. Automatisierte Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion und -überprüfung
Im Folgenden werden beide Prozesse und ihre Vorteile näher erläutert.
Erstellung und Einreichung elektronischer Formulare:
Moderne Software zur Dateneingabe ersetzt papierbasierte Formulare durch digitale Versionen, die auf verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets und Smartphones ausgefüllt werden können. Dies vereinfacht die Datenerfassung erheblich und beschleunigt den Prozess.
Die Software kann in bestehende Systeme wie CRM- oder ERP-Lösungen integriert werden, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt und konsistent sind. Einige Lösungen automatisieren zudem das Ausfüllen bestimmter Felder, indem sie mit vorhandenen Informationen abgeglichen werden.
Durch diese Digitalisierung wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Genauigkeit und Konsistenz der Daten gewährleistet. Zusätzlich können diese Formulare in größere Content-Management-Systeme eingebunden werden, um automatische Prozesse auszulösen oder den direkten Zugriff für andere Teammitglieder zu ermöglichen – unabhängig von deren Standort.
Automatisierte Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion und -überprüfung:
Im Gegensatz zu Formularlösungen optimieren automatisierte Datenerfassungssysteme die Verarbeitung bestehender Dokumente. So funktionieren sie:
- Dokumentenidentifizierung
Die Software identifiziert und sortiert Dokumente nach Typ (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Quittungen). Dies eliminiert die manuelle Sortierung und stellt sicher, dass jedes Dokument gemäß seinen Anforderungen verarbeitet wird.
- Datenextraktion
Relevante Daten wie Kundennamen, Rechnungsnummern oder Produktdetails werden aus den Dokumenten extrahiert.
- Datenvalidierung
Die Software überprüft die extrahierten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, indem sie sie mit bestehenden Systemen oder vordefinierten Regeln abgleicht. Unstimmigkeiten werden gekennzeichnet und zur manuellen Korrektur vorgeschlagen.
- Datenintegration
Nach der Validierung werden die Daten nahtlos in Unternehmenssysteme wie CRM-, ERP- oder Buchhaltungssoftware integriert. Dadurch stehen die Informationen allen relevanten Abteilungen zur Verfügung.
Für den eigentlichen Datenerfassungs- und -extraktionsprozess können je nach Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen vier verschiedene Technologien eingesetzt werden:
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Die OCR-Technologie wird eingesetzt, um verschiedene Arten von Dokumenten, wie gescannte Papiere, PDFs oder Bilder, in maschinenlesbare und durchsuchbare Daten umzuwandeln. Sie eignet sich hervorragend für die Digitalisierung physischer Dokumente oder die Textextraktion aus Bildern. Allerdings kann OCR weder Kontext noch Bedeutungen verstehen, weshalb ihr Einsatz auf einfache Datenextraktionsaufgaben beschränkt bleibt.
Intelligente Zeichenerkennung (ICR)
Die ICR-Technologie basiert auf der OCR-Technologie, bietet jedoch zusätzliche Funktionen. Sie kann handgeschriebenen Text extrahieren, verschiedene Schriftarten und Handschriften erkennen und Daten gemäß vordefinierten Regeln interpretieren. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen analysiert ICR die Daten intelligent und sorgt für eine hohe Genauigkeit. Dies ist besonders vorteilhaft bei der Verarbeitung handschriftlicher Formulare oder Dokumente.
Optische Markierungserkennung (OMR)
Die OMR-Technologie wurde speziell entwickelt, um Markierungen auf Papierdokumenten wie Kontrollkästchen, Blasen oder Kästchen zu identifizieren und auszulesen. Sie findet häufig Anwendung bei der Bearbeitung von Umfragen, Tests oder ähnlichen Formularen, in denen eine Auswahl aus verschiedenen Optionen getroffen werden muss. OMR erkennt den Status von Markierungen und prüft, ob diese ausgewählt wurden oder nicht.
Barcode-Erkennung (BCR)
Die Barcode-Erkennungstechnologie dient dazu, Barcodes auf Dokumenten zu identifizieren und auszulesen. Sie scannt die Barcodes und extrahiert deren Daten, die anschließend zur weiteren Verarbeitung in Ihre Systeme integriert werden können. BCR wird besonders häufig in Branchen wie dem Einzelhandel oder der Logistik eingesetzt, wo Barcodes zur Verfolgung von Artikeln und Sendungen unverzichtbar sind.
Automatisieren Sie Ihre manuellen Dateneingabeprozesse mit turian:
Wenn Sie den Umgang mit Papierstapeln und endlosen manuellen Dateneingabeaufgaben vermeiden möchten, ist turian die Lösung. Unsere KI-Lösungen bieten weit mehr als nur einfache Dateneingabe – turian ermöglicht eine echte End-to-End-Automatisierung für Ihre Geschäftsprozesse. Mit modernster KI-Technologie, einschließlich großer Sprachmodelle (LLMs) und innovativen Datenabfragetechniken, automatisiert turian Ihre Dateneingabeaufgaben mit höchster Präzision und Geschwindigkeit.
Unsere KI-Agenten sind in der Lage, Daten jeglicher Art, in jedem Format, Layout oder jeder Sprache zu verarbeiten. Egal, ob es sich um PDFs, unstrukturierte E-Mail-Texte, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder oder handschriftliche Notizen handelt – die KI-Assistenten von turian können relevante Daten in Sekundenschnelle extrahieren, analysieren und verarbeiten.
Doch turian geht noch einen Schritt weiter: Die Software extrahiert und verarbeitet nicht nur Daten, sondern validiert und verifiziert diese auch, um höchste Genauigkeit zu gewährleisten. Sollte beispielsweise eine Kundenadresse in einem Verkaufsauftrag fehlen oder fehlerhaft sein, gleicht turian diese automatisch mit bestehenden Daten in Ihrem CRM- oder ERP-System ab. Bei Unstimmigkeiten wird der Fehler zur manuellen Überprüfung markiert. Ergebnis: Keine fehlerhaften Dateneingaben mehr, keine zeitaufwändigen manuellen Überprüfungen – Ihre Dateneingabe wird schneller, präziser und effizienter.
Darüber hinaus ist turian nicht nur auf Dateneingabeaufgaben beschränkt. Die Lösung kann auch komplexe Prozesse automatisieren, die Interaktionen in natürlicher Sprache erfordern – zum Beispiel das Verfassen von E-Mails oder das Beantworten von Kundenanfragen. Dank der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) versteht turian den Kontext und die Nuancen und kann kohärente, menschenähnliche Antworten generieren. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von turian können Sie alle automatisierten Prozesse in Echtzeit überwachen und kontrollieren, was Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe an einem zentralen Ort bietet.
Das Beste daran? turian lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRM-, ERP-Software oder E-Mail-Clients (z. B. Outlook, Gmail) integrieren - ohne komplizierte Einrichtungsprozesse oder Unterbrechungen Ihrer Arbeitsabläufe. turian ist eine sofort einsatzbereite KI-Lösung, die keine langwierige Schulung oder Programmierung erfordert; innerhalb von weniger als zwei Wochen können Sie turian in Betrieb nehmen. Mit turian können Sie Ihre Teams von mühsamen und sich wiederholenden Dateneingabeaufgaben (wie Datenextraktion, -validierung oder -klassifizierung) entlasten. Stattdessen können sie sich auf strategische und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, die das Wachstum Ihres Unternehmens voranbringen.
Wir sind überzeugt, dass unsere KI-Automatisierungssoftware einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet. Um dies zu beweisen, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Proof of Concept (PoC) an – unverbindlich und risikofrei. Dabei demonstrieren wir anhand Ihrer echten Daten, wie turian Ihre spezifischen Prozesse automatisieren kann. Überzeugen Sie sich selbst von den Ergebnissen und erleben Sie, wie turian Ihr Tagesgeschäft transformieren kann.
Lassen Sie sich nicht von manueller Dateneingabe ausbremsen – automatisieren Sie mit turian und entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von KI für Ihre Geschäftsprozesse.
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FAQ
Die Antwort hängt von den Funktionen und der Technologie der Software ab. Programme wie OCR können physische Dokumente in digitalen Text umwandeln und Daten daraus extrahieren, stoßen aber bei komplexen Layouts oder Handschriften an ihre Grenzen. Fortgeschrittene Datenerfassungssoftware wie turian nutzt KI-Technologien wie LLMs, um Aufgaben wie Datenextraktion, Validierung, Klassifizierung und Integration in andere Systeme zu automatisieren. Solche Lösungen bieten auch Funktionen wie Fehlererkennung und Datenbereinigung, um präzise und qualitativ hochwertige Daten sicherzustellen und die Effizienz zu steigern.
Datenerfassungssoftware, insbesondere KI-gestützte Lösungen wie turian, minimiert das Fehlerrisiko bei der Dateneingabe durch die Automatisierung des gesamten Prozesses. Mithilfe fortschrittlicher Datenabfragetechniken und großer Sprachmodelle (LLMs) extrahiert sie präzise Daten aus verschiedenen Quellen, wie E-Mails oder PDFs, und gibt diese ohne manuellen Eingriff in Ihre Systeme ein. Dadurch werden häufige Fehler wie Tippfehler, falsche Formatierungen oder fehlende Daten vermieden, die bei manueller Eingabe auftreten können.
Zusätzlich validiert turian die extrahierten Informationen anhand vorhandener Daten in Ihren Systemen und warnt bei Unstimmigkeiten. Wenn beispielsweise ein Rechnungsbetrag nicht mit der Bestellung übereinstimmt, wird dieser markiert, damit Ihr Team die Korrektheit prüfen kann. So stellt die Software sicher, dass Ihre Daten präzise und fehlerfrei sind.
Die Fähigkeit einer Software zur Dateneingabe, unterschiedliche Daten zu verarbeiten, hängt von ihrer Technologie ab. Einfache Lösungen wie OCR können strukturierte Daten aus Dokumenten wie Rechnungen oder Formularen extrahieren, haben jedoch Schwierigkeiten mit handgeschriebenem Text oder unstrukturierten Daten. Fortgeschrittene Datenerfassungssoftware wie turian hingegen kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten, darunter E-Mail-Texte, Excel-Tabellen, Bilder oder handschriftliche Notizen. Dank der Nutzung von Large Language Models (LLMs) ist turian in der Lage, Daten unabhängig von Format, Layout oder Sprache mit hoher Genauigkeit zu interpretieren und zu validieren.
Die Antwort auf diese Frage hängt von der jeweiligen Software ab, aber bei modernen Lösungen wie turian lautet sie in der Regel Nein. Turian ist so konzipiert, dass es keine langwierige Schulung oder spezielle Kenntnisse erfordert. Dank der Verwendung von Large Language Models (LLMs), die auf umfangreichen Datensätzen vortrainiert sind, kann turian eine Vielzahl von Aufgaben effizient und ohne aufwändige Vorbereitung ausführen.
Zudem verfügt turian über eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die auch technisch weniger versierten Nutzern den sofortigen Einstieg ermöglicht. Wenn die Auslagerung von Dateneingabeaufgaben keine praktikable Option für Ihr Unternehmen ist, bietet turian eine ideale Lösung, um Dateneingabeprozesse mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand zu automatisieren.
Ja, fortschrittliche Software zur Dateneingabe, wie turian, kann problemlos an spezifische Geschäftsprozesse angepasst werden. Im Gegensatz zu generischen, sofort einsatzbereiten Lösungen ist turian so konzipiert, dass es sich flexibel an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpasst, unabhängig von deren Komplexität. Ob Sie maßgeschneiderte Genehmigungsprozesse für hochvolumige Transaktionen benötigen, komplexe Bestellverfahren verwalten oder eine spezielle Methode zur Angebotskalkulation einsetzen – turian kann so konfiguriert werden, dass es all diese Anforderungen erfüllt und nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integriert wird.
Datenerfassungssoftware ist in der Regel mit starken Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, darunter Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Zugriffskontrollen, um die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten. turian setzt branchenübliche Sicherheitsstandards um, einschließlich der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Nutzung zertifizierter Rechenzentren. Das bedeutet, dass Ihre Daten nicht nur sicher gespeichert, sondern auch gemäß den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet werden. Mit turian können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Informationen jederzeit vor unbefugtem Zugriff und Sicherheitsverletzungen geschützt sind.
Software zur Dateneingabe findet in zahlreichen Branchen Anwendung, darunter Gesundheitswesen, Finanzwesen, Einzelhandel, Logistik und Kundenservice. Besonders Unternehmen, die mit großen Datenmengen wie Patientenakten, Rechnungen, Bestellungen oder Kundendaten arbeiten, profitieren erheblich von der Automatisierung. Diese Branchen können ihre Effizienz steigern, Fehler reduzieren und den Fokus auf wertschöpfende Aufgaben richten.
Ja, moderne Software zur Dateneingabe wie turian unterstützt Echtzeitverarbeitung. Das bedeutet, dass Daten sofort erfasst, validiert und in Systeme eingegeben werden. Dies optimiert Arbeitsabläufe, sorgt für stets aktuelle Informationen und minimiert Verzögerungen. Echtzeitverarbeitung ermöglicht schnellere Entscheidungen, steigert die Produktivität und verbessert die Gesamteffizienz im Datenmanagement.
Das hängt von der jeweiligen Lösung ab. Einfache Software hat oft Schwierigkeiten mit mehrsprachigen Daten, während fortschrittliche Tools wie turian mehrere Sprachen problemlos verarbeiten und bei Bedarf sogar Übersetzungen durchführen können. Die von turian genutzten LLMs (Large Language Models) verstehen und verarbeiten mehrere Sprachen gleichzeitig, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen mit globalen Aktivitäten macht.
Das hängt von der jeweiligen Lösung ab. Einige Systeme arbeiten mit einem Stapelverarbeitungsansatz, bei dem Daten nur in bestimmten Intervallen oder auf Abruf verarbeitet werden. Moderne Datenerfassungssoftware wie turian hingegen nutzt KI-Technologie, um Daten in Echtzeit zu verarbeiten. Dadurch werden sofortige Ergebnisse und Erkenntnisse bereitgestellt, die Ihre Geschäftsabläufe optimieren. Zudem ermöglicht turian die Überwachung und Verfolgung aller automatisierten Prozesse in Echtzeit, sodass Sie jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Abläufe haben.
Die Nutzung von Datenerfassungssoftware reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe, was wiederum die Arbeitskosten senkt und das Risiko kostspieliger Fehler minimiert. Gleichzeitig können diese Lösungen große Datenmengen in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten, ohne dass zusätzliche personelle Ressourcen erforderlich sind. Dies steigert die Effizienz und Produktivität erheblich und spart Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit und Kosten, während Ihre Teams sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
OCR (Optical Character Recognition) wird in erster Linie verwendet, um Text aus gescannten Dokumenten oder Bildern zu extrahieren und in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Es eignet sich hervorragend zur Digitalisierung von Papierdokumenten, kann jedoch keinen Kontext oder Sinn erkennen, was den Einsatz auf einfache Datenextraktionsaufgaben beschränkt. KI-basierte Datenerfassungssoftware wie turian geht über diese Grenzen hinaus. Durch den Einsatz modernster Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und Large Language Models (LLMs) kann sie Daten nicht nur erkennen und extrahieren, sondern auch interpretieren und verstehen. Das ermöglicht die Bearbeitung komplexerer Aufgaben, wie etwa die Analyse von Kundenfeedback oder die Erstellung von Rechnungen, mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit.
