Wie KI das Qualitätsmanagement automatisieren kann

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Qualitätsmanagement ist aus vielen Gründen für Unternehmen unerlässlich, aber der vielleicht wichtigste Grund ist die Sicherstellung der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften. In der heutigen stark regulierten Geschäftswelt müssen Unternehmen strenge Standards und Richtlinien einhalten, die von den Aufsichtsbehörden festgelegt werden. Wenn ein Unternehmen diese Vorschriften nicht einhält, kann dies schwerwiegende Folgen haben: von hohen Geldstrafen bis hin zu Rufschädigung kann die Nichteinhaltung verheerende Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis haben.

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Um die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern, setzen viele Unternehmen auf automatisierte Qualitätsmanagementlösungen wie turian. Diese Systeme nutzen fortschrittliche KI-Technologien, um Qualitätsmanagementprozesse zu optimieren und die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen alle Einzelheiten des automatisierten Qualitätsmanagements und wie turian Ihre Qualitätsmanagementprozesse zum Besseren verändern kann.

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Was ist automatisiertes Qualitätsmanagement?

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Bildquelle: pch.vector

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Automatisiertes Qualitätsmanagement (AQM) bezeichnet den Einsatz von Software-Tools zur Automatisierung des Qualitätsmanagementprozesses. Diese Lösungen nutzen modernste KI-Technologien wie Large Language Models (LLMs) und Natural Language Processing (NLP), um verschiedene Aufgaben im Qualitätsmanagement zu optimieren – darunter die Identifizierung und Kategorisierung von Dokumenten (z. B. Zertifikate, Testberichte), die Extraktion wichtiger Informationen aus diesen Dokumenten sowie die Überprüfung der Einhaltung festgelegter Standards.

Durch die Automatisierung dieser Aufgaben machen Lösungen für automatisiertes Qualitätsmanagement manuelle Eingriffe überflüssig. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und gewährleistet gleichzeitig höchste Genauigkeit bei allen Qualitätsmanagementaktivitäten.

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Warum ist automatisiertes Qualitätsmanagement wichtig? 4 Vorteile

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Bildquelle: Freepik

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Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen in automatisierte Qualitätsmanagementsysteme investieren sollten, anstatt auf traditionelle, manuelle Methoden zu setzen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des automatisierten Qualitätsmanagements:

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1. Höhere Effizienz in Arbeitsabläufen

Einer der bedeutendsten Vorteile des automatisierten Qualitätsmanagements ist die gesteigerte Effizienz in den Arbeitsabläufen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Klassifizierung von Dokumenten, der Datenextraktion und der Verifizierung können AQM-Systeme den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Verwaltung von Qualitätsprozessen erheblich reduzieren. Dadurch kann sich Ihr Team auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmenswachstum fördern.

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2. Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften

Die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften ist für jedes Unternehmen nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern entscheidend für den langfristigen Erfolg. Automatisierte Qualitätsmanagementsysteme erleichtern die Einhaltung dieser Vorschriften, indem sie relevante Dokumente automatisch identifizieren und die Einhaltung definierter Standards prüfen. Bei Abweichungen, wie fehlenden oder unvollständigen Daten, meldet das System diese und initiiert notwendige Korrekturmaßnahmen. So wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen stets konform ist und potenzielle Bußgelder oder Reputationsschäden vermieden werden.

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3. Sicherstellung der Übereinstimmung mit internen Anforderungen

Automatisierte Qualitätsmanagementlösungen unterstützen Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung externer Vorschriften, sondern gewährleisten auch die Einhaltung interner Qualitätsstandards. Die Systeme können flexibel an die spezifischen internen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Dadurch lassen sich individuelle Regeln und Kriterien definieren, die das System automatisch überwacht und überprüft.

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4. Echtzeit-Überwachung und -Einblicke

Mit automatisierten Qualitätsmanagementsystemen gehören regelmäßige Audits oder manuelle Prüfungen der Vergangenheit an. Diese Systeme bieten Echtzeit-Überwachung und Einblicke in Ihre Qualitätsprozesse, sodass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden können, bevor sie größere Auswirkungen haben. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht fundierte Entscheidungen und proaktive Maßnahmen, um die Qualitätsmanagementprozesse kontinuierlich zu optimieren.

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Wie turian das Qualitätsmanagement verändern kann

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Bildquelle: Drazen Zigic

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Es gibt viele Automatisierungslösungen für das Qualitätsmanagement. Wenn Sie jedoch nach einem intelligenteren und effizienteren Ansatz suchen, ist turian die richtige Wahl. Mit fortschrittlicher KI-Technologie wie LLMs bietet turian eine umfassende und präzise Lösung für all Ihre Qualitätsmanagementanforderungen. turian kann Zertifikate wie Testberichte, Prüfzeugnisse oder REACH- und RoHS-Zertifizierungen, die in Ihrem Posteingang eingehen, automatisch identifizieren und sie nach Typ für die weitere Verarbeitung kategorisieren. Schluss mit manueller Arbeit und dem Durchsuchen von Dokumentenstapeln!

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Doch das ist noch lange nicht alles, was turian leisten kann. Unsere automatisierte Qualitätsmanagement-Software extrahiert in Sekundenschnelle wichtige Informationen aus diesen Zertifikaten. Dank hochmoderner KI-Modelle (LLMs) kann turian verschiedenste Arten von Zertifizierungsdokumenten verarbeiten – ob DIN EN 10204, ihr internationales Pendant ISO 10474 oder branchenspezifische Normen wie DIN EN 10168 für Stahlprodukte. Und das Beste: Kein vorheriges Training der KI ist erforderlich.

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Zusätzlich zur Datenextraktion bietet turian eine automatische Verifizierung von Prüf- und Inspektionszertifikaten. Dieser Verifizierungsprozess läuft vollständig automatisch ab. Unsere KI-Lösung vergleicht die Messwerte aus den Zertifikaten (z. B. chemische Analysen, mechanische Tests, Maßprüfungen) mit den Standard- und Grenzwerten, die in Ihrem ERP-System oder Lieferantenvertrag hinterlegt sind, um sicherzustellen, dass alle Spezifikationen den Anforderungen entsprechen. Bei Abweichungen werden Sie umgehend benachrichtigt, sodass Sie proaktiv reagieren können.

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Darüber hinaus automatisiert turian die Kommunikation mit Lieferanten. Fehlen in einem Dokument wichtige Informationen oder ist es nicht detailliert genug, sendet unsere Lösung automatisch eine präzise E-Mail an Ihren Lieferanten mit der Bitte um die fehlenden Daten. Das erspart Ihnen die manuelle Nachverfolgung und sorgt für einen reibungslosen, transparenten Kommunikationsprozess mit Ihren Lieferanten.

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Branchenstandards verwalten mit turian

Wie bereits erwähnt, kann turian alle Arten von Zertifizierungsdokumenten verarbeiten, einschließlich solcher, die branchenspezifischen Standards wie RoHS, REACH und DIN EN 10204 entsprechen. Aber was bedeuten diese Vorschriften eigentlich, und wie hilft turian bei ihrer Einhaltung? Lassen Sie uns das genauer aufschlüsseln.

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RoHS

RoHS (Restriction of Hazardous Substances) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die die Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe bei der Herstellung von Elektro- und Elektronikgeräten verbietet. Dazu gehören Stoffe wie Quecksilber, Blei, Cadmium und sechswertiges Chrom sowie die Flammschutzmittel PBB und PBDE. Ziel von RoHS ist es, die Umwelt- und Gesundheitsrisiken, die mit diesen Stoffen verbunden sind, zu verringern.

turian unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der RoHS-Richtlinie, indem es die Identifizierung, Extraktion und Überprüfung von RoHS-konformen Zertifikaten automatisiert. Unsere KI-gestützte Lösung scannt und extrahiert wichtige Daten aus RoHS-Dokumenten wie Prüfberichten und Inspektionszertifikaten und gleicht sie mit gesetzlichen Grenzwerten und internen Spezifikationen ab. Diese automatisierte Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Produkte oder Materialien den RoHS-Vorschriften entsprechen.

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REACH

REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) ist eine weitere bedeutende Verordnung der Europäischen Union, die darauf abzielt, die menschliche Gesundheit und die Umwelt vor den Gefahren durch Chemikalien zu schützen. Sie verpflichtet Unternehmen, die Verwendung von Chemikalien in ihren Produkten zu registrieren, zu bewerten und zu genehmigen, um sicherzustellen, dass sie sowohl für Verbraucher als auch für Arbeitnehmer und die Umwelt sicher sind.

turian vereinfacht die Einhaltung der REACH-Verordnung, indem relevante Informationen aus REACH-bezogenen Dokumenten wie Sicherheitsdatenblättern, Konformitätserklärungen und Stoffregistrierungen automatisch extrahiert und überprüft werden. Dies unterstützt Unternehmen dabei, die REACH-Vorschriften einzuhalten und die Sicherheit ihrer Produkte zu gewährleisten.

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DIN EN 10204

DIN EN 10204 ist eine europäische Norm, die die Arten von Prüfbescheinigungen für metallische Erzeugnisse definiert. Diese Dokumente dienen dazu, zu bestätigen, dass das Material den Anforderungen der Bestellung entspricht, indem sie Informationen über die Zusammensetzung, die mechanischen Eigenschaften und die Prüfergebnisse des Produkts liefern. Ziel der Norm ist es, die Qualität und Rückverfolgbarkeit von metallischen Erzeugnissen sicherzustellen.

Mit turian wird die Einhaltung der DIN EN 10204 nahtlos gehandhabt. turian extrahiert automatisch relevante Daten aus Prüfzeugnissen, einschließlich Materialeigenschaften, Testergebnissen und anderen spezifischen Anforderungen, die in der Norm festgelegt sind. Unsere Lösung gleicht diese Daten mit den Auftragsspezifikationen ab, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden und das Produkt der DIN EN 10204 entspricht.

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Automatisieren Sie Qualität und Compliance mit der Qualitätsmanagement-Software von turian

Wenn Sie Ihren gesamten Qualitätsmanagementprozess – von der Dokumentensortierung und Datenextraktion bis hin zur Verifizierung und Kommunikation mit Lieferanten – optimieren möchten, dann ist turian die ideale Lösung für Sie. Mit unserer KI-gestützten Qualitätsmanagement-Software sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und stellen die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften sicher. Keine manuelle Arbeit, keine Fehler und keine Sorgen mehr über Compliance-Probleme – turian übernimmt alles.

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Und das Beste daran? turian lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP- oder CRM-Systeme sowie E-Mail-Clients wie Outlook und Gmail integrieren, ohne Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu stören oder eine vorherige Schulung zu erfordern. Es handelt sich um eine sofort einsatzbereite Lösung, die innerhalb von weniger als zwei Wochen implementiert werden kann.

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Wir sind so überzeugt von unserer Lösung, dass wir Ihnen einen kostenlosen Proof of Concept (PoC) anbieten. Möchten Sie sehen, wie turian Ihren Qualitätsmanagementprozess revolutionieren kann? Kontaktieren Sie uns noch heute! Lassen Sie sich nicht länger durch manuelle Prozesse und Compliance-Probleme aufhalten. Überlassen Sie turian die Arbeit, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: die Erwartungen der Kunden übertreffen und das Unternehmenswachstum vorantreiben.

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